Qu’est-ce que Visio ?
En termes simples, Visio est un programme Microsoft Office qui fonctionne comme un outil de visualisation pour afficher les données d’une manière facile à comprendre. Le plus souvent utilisé pour les données qui correspondent bien aux graphiques et aux diagrammes, Visio prend des images standard et permet aux organigrammes et aux diagrammes de décision d’utiliser ces images pour expliquer les données.

Si vous créez des organigrammes ou des cartes de processus, c’est l’outil de choix dans les communautés de gestion de projet et d’analystes d’affaires, de réseau et d’infrastructure.

Une façon de penser à Visio est qu’il s’agit d’associer des données à des formes dans un graphique. Connectez vos données à ces formes et vous pouvez appliquer des options graphiques, notamment du texte, des barres de données et des icônes, pour afficher les nombres d’une manière facile à comprendre visuellement. Une grande caractéristique de Visio est que ses diagrammes de données sont dynamiques. Cela signifie que le graphique de données changera en temps réel lorsque les données sont modifiées à la source (généralement la “source” est une feuille de calcul Excel).

Avec Visio sur votre ordinateur ou votre appareil mobile, vous pouvez :

• • Organisez visuellement des idées complexes.

• • Commencez avec des centaines de modèles, notamment des organigrammes, des chronologies, des plans d’étage, etc.

• • Ajoutez et liez des formes, du texte et des images pour montrer les relations dans vos données

• • Donne aux diagrammes un aspect professionnel avec des styles, des effets, des thèmes et des arrière-plans.

• • Créez des graphiques dynamiques et connectez-vous aux données dans Excel, Access ou SharePoint.

• • Enregistrez les graphiques dans le cloud et partagez-les avec d’autres via un navigateur, même avec des personnes qui n’ont pas installé Visio.

• • Afficher des dessins sur des appareils mobiles.

• • Comment mon entreprise peut-elle utiliser Visio pour connecter les données ?

Un organigramme simple ou tout processus interne : par exemple, prenez des photos avec chaque employé et organisez-les dans un organigramme de l’entreprise. Avec la photo de chaque employé, nous ajouterons son nom et ses titres. Une fois que vous avez entré ces informations dans une feuille de calcul Excel, c’est à vous de décider comment vous souhaitez organiser vos données. De la période des fêtes à la fin de la formation, les options sont infinies. Et ils peuvent être adaptés à vos spécifications exactes sans avoir besoin d’une formation en codage / développeur pour le faire.

Gardez une trace des dépenses et montrez où en sont les employés individuels dans leurs budgets : une fois que vous avez entré des données dans Excel, il est important de vous assurer que vos données sont organisées de manière logique afin que Visio puisse les comprendre et les afficher correctement. Lorsqu’il est entré correctement, Visio peut associer automatiquement des formes à certains points de données et peut également ajouter du texte supplémentaire sur le côté de la forme. Dans cet exemple, nous pouvons afficher toutes les informations d’origine des employés et inclure son budget unique sous la forme d’une zone de texte à côté de chaque nom.

Cependant, le plaisir ne doit pas s’arrêter là. Vous pouvez personnaliser les graphiques à votre guise et ajouter ou supprimer des données n’importe où sans accroc.